한국예탁결제원은 주주총회정보 전자고지서비스(이하 전자고지서비스)를 9일부터 실시한다고 밝혔다. 전자고지서비스란 공인전자문서중계자를 통해 상장회사의 주주에게 주주총회 일정, 안건, 전자투표방법 등 의결권 행사에 필요한 정보를 모바일로 안내하는 것을 말한다.

지난 2019년 정보통신부 규제샌드박스에 의해 행정·공공기관을 대상으로 모바일 전자고지방식을 사용할 수 있게됐다. 의결권 등에 관한 권리행사정보를 기존 우편통지 방식에서 핸드폰 문자나 카카오톡 메세지로 고지할 수 있게된 것이다.

이는 발행사 입장에서 서면통지에 따른 비용 부담을 경감하는 발행사는 주주에 대한 정보제공과 권리행사 권유의 어려움을 덜게 됐다. 당초에는 내년부터 전자고지서비스를 시행할 예정이었으나 코로나19 확산, 감사선임 안건 증가 등으로 인해 3월 정기 주총 여건이 악화됨에 따라 주총 집중지원회사를 대상으로 전자고지서비스를 조기에 실시키로 했다.

예탁결제원은 카카오페이의 공인전자문서중계서비스와 연계해 카카오톡을 이용하는 주주에게 주주총회정보를 알림톡으로 제공할 예정이다. 올해는 서비스 제공에 따른 모든 비용은 예탁결제원이 부담한다.

키로 했다.

이번 시범서비스 운영결과를 면밀히 분석해 개선점을 보완한 후 내년부터는 모든 발행회사를 대상으로 본격적으로 서비스를 제공할 예정이다.

예탁결제원 관계자는"올해에는 코로나19 확산 등으로 상장회사가 그 어느 때보다 주주총회 운영에 어려움을 겪고 있는 만큼 모바일을 통해 주주총회정보를 제공받는 투자자들이 소중한 의결권을 적극 행사하길 바란다"면서 "이번 전자고지서비스가 주주의 권리행사 편의를 제고하고, 특히 전자투표 참여를 높여 상장회사의 주주총회 원활화에 기여할 것으로 기대한다"고 전했다.

주주총회정보 전자고지서비스를 이용하고자 하는 상장회사는 예탁결제원 '주주총회특별지원반'에 주주총회 집중지원 신청서를 제출해야 하며, 예탁결제원은 일정한 지원요건에 따라 서비스를 제공한다.